Muitas ferramentas foram desenvolvidas nos últimos anos para ajudar as empresas em diversas tarefas. Porém, ainda há um ponto em que muitas empresas ficam presas: a extração de dados de imagens. Sim, você ouviu direito.

Extrair dados manualmente é sem dúvida um método antigo; requer muito esforço e consome muito tempo para as empresas. Principalmente para quem costuma extrair diariamente uma grande quantidade de dados de imagens e documentos digitalizados. 

É por isso que usar conversores de imagem em texto é a melhor maneira de economizar seu valioso tempo, em vez de gastar horas inserindo dados manualmente. Esses conversores extraem instantaneamente o texto das imagens e você pode editar e copiar esse texto facilmente. 

Neste artigo, você explorará o que é a conversão de imagem em texto e quais vantagens ela oferece às empresas. Além disso, você descobrirá alguns de seus usos – em diferentes setores de negócios. Preparar? Vamos começar.

O que exatamente é conversão de imagem em texto?

A conversão de imagem em texto é basicamente um processo que transforma sua imagem em documentos de texto editáveis ​​e selecionáveis. Essa tecnologia depende de OCR (Optical Character Recognition), uma ferramenta que seleciona e extrai texto de imagens por meio da análise de pixels.

Muitas ferramentas de conversão de imagem em palavra baseadas em OCR estão disponíveis na Internet para facilitar o trabalho de extração de dados. Essas ferramentas usam a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres para extrair texto de imagens e convertê-lo em um formato editável. Um conversor online de Imagem para Texto pode ser usado para a conversão.

Não importa o tipo de sua imagem, a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres pode transformar qualquer imagem em edição de texto ou formato de digitação de texto. O processo foi projetado para ser fácil de usar e rápido, o que o torna útil para empresas de todos os tamanhos e tipos.

Incrível, certo? Agora, vamos descobrir como funciona a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres e transforma imagens em texto.

Como funciona a tecnologia OCR?

A tecnologia OCR faz seu trabalho avaliando as formas de um caractere em uma foto específica e, em seguida, combinando-as com seus bancos de dados de fontes e padrões. Abaixo está uma análise direta do processo para você.

Primeiro vem o pré-processamento; nele, a imagem é limpa para aumentar a precisão. Isso inclui melhorar o ajuste, remover ruídos e aumentar o contraste. 

Após o pré-processamento, é realizado o Reconhecimento de Texto. O mecanismo de OCR verifica a imagem em busca de padrões de texto e, em seguida, combina-os com caracteres reconhecidos. 

A etapa final é o Pós-Processamento, onde o texto conhecido é transformado em formato editável, corrigindo eventuais erros ocorridos durante o reconhecimento.

Benefícios da conversão de imagem em palavra para empresas

Aqui estão algumas vantagens que as empresas obtêm ao converter imagens para o formato Word.

Economize tempo e custo

Você ouviu certo. A entrada manual de dados é um processo demorado e sujeito a erros. Ao usar a tecnologia OCR, as empresas podem converter um grande número de imagens em formato de texto em poucos minutos. 

Isso ajuda as empresas a economizar seu valioso tempo e também diminui os custos de mão de obra. Da mesma forma, os funcionários podem concentrar-se em tarefas mais estratégicas em vez de gastar horas na transcrição de dados.

Precisão aprimorada

Ao gerenciar grandes volumes de dados, certamente ocorrerão erros humanos. A tecnologia OCR reduz consideravelmente a possibilidade de erros e garante a precisão das informações extraídas. Essa precisão é importante para manter a integridade dos registros comerciais e para tomar boas decisões.

Acessibilidade de dados aprimorada

Depois que os documentos são convertidos em arquivos do Word, fica mais fácil armazená-los, compartilhá-los e pesquisá-los. Os funcionários podem encontrar facilmente as informações de que necessitam, sem precisar passar por pilhas de papéis e incontáveis ​​arquivos de imagens. Essa melhor acessibilidade aos dados aumenta a produtividade em toda a empresa.

Melhor gerenciamento de dados

As empresas agora podem simplesmente armazenar, organizar e gerenciar seus dados com conversão de imagem em palavra. É mais fácil listar e incorporar documentos de texto digitais em sistemas de bancos de dados existentes. Esse manuseio suave de dados ajuda no melhor processamento de dados e manutenção de registros.

Usos da conversão de imagem em palavra para empresas

Finanças e contabilidade

Gerenciar uma grande quantidade de papelada como faturas, recibos e demonstrações financeiras é importante para os departamentos bancários e financeiros de grandes empresas. Torna-se difícil para o pessoal registar e analisar dados financeiros. 

Mas graças aos conversores de imagem em texto, eles os ajudam transformando imagens em palavras imediatamente. Isso garante a precisão dos registros, o que é vital para fins de conformidade e auditoria.

Campo Jurídico

Os setores empresariais jurídicos lidam com uma série de documentos que incluem arquivos de casos, contratos e resumos jurídicos. Quando esses documentos são convertidos em texto editável ou arquivos Word, isso auxilia os profissionais jurídicos na revisão, edição e compartilhamento de informações com mais rapidez. Acelera a pesquisa jurídica e o trabalho de preparação de casos.

Setor de saúde

Na área da saúde, os prontuários dos pacientes, as prescrições e os prontuários médicos geralmente são impressos ou manuscritos. Estes documentos precisam de ser convertidos em ficheiros Word para tornar as informações dos pacientes facilmente acessíveis – isto pode melhorar a qualidade do atendimento.

Além disso, é mais fácil atualizar e compartilhar registros digitais entre profissionais médicos, o que, por sua vez, aumenta a colaboração e os resultados dos pacientes.

Setor de Educação

As instituições educacionais também se beneficiam da conversão de imagem em Word. Por exemplo, os professores podem transformar notas manuscritas ou outro material impresso em ficheiros acessíveis digitalmente. Depois, eles podem simplesmente atualizar e compartilhar recursos educacionais.

Para o pessoal administrativo, esta tecnologia pode ajudar ao converter registros de alunos e outros documentos em formato digital. Ajuda no trabalho de manipulação de dados e facilita a organização e o acesso a informações importantes.

Palavras Finais

A tecnologia de conversão de imagem em palavra tornou mais fácil para as empresas lidar com seus dados. Eles podem usar a tecnologia OCR em vez de copiar texto de imagens manualmente usando um teclado – isso simplifica muito o trabalho.

Economiza tempo, melhora a precisão dos resultados e aumenta a acessibilidade dos dados. Além disso, também melhora o gerenciamento de dados. Além disso, a utilização desta tecnologia é útil em quase todos os domínios, seja nas finanças, na saúde ou na educação.

Seja no processamento mais rápido de documentos, no manuseio suave de dados ou na melhor colaboração, esses conversores de imagem em palavra tornaram tudo bastante simples.

Portanto, da próxima vez que você precisar converter um monte de imagens em palavras, não se esqueça de utilizar esses conversores para realizar seu trabalho com mais rapidez.